Hac kurasında ismi çıkan hacı adaylarının mukaddes beldelere uzanan yolculuğu, e-Devlet kapısı üzerinden başlatılan kesin kayıt süreciyle resmiyet kazanır. Kura sevincinin ardından adayların karşısına iki temel yol çıkar: Diyanet İşleri Başkanlığı organizasyonu ile gitmek veya TÜRSAB yetkili seyahat acentelerini tercih etmek.
Acente ile hacca gitmek isteyen yolcuların belirlenen kısa kayıt takviminde doğru adımları atması gerekir. Kontenjan hakkını kaybetmemek ve otel standartlarını garantiye almak adına sahadan edindiğimiz tecrübelerle kesin kayıt adımlarını sıralıyoruz.
Hac Kurası Sonrası İlk Kayıt Adımları
Kura çekiminin hemen ardından kesin kayıt hakkı kazanan vatandaşlar, e-Devlet kapısı üzerindeki Diyanet İşleri Başkanlığı Hac İşlemleri portalına giriş yaparak organizasyon tercihini belirler. Sistem üzerinde adaylara "Diyanet ile Gitmek İstiyorum" ve "Acente ile Gitmek İstiyorum" şeklinde iki ana seçenek sunulur.
Acente tercihinde bulunacak adaylar, e-Devlet üzerinden "Hac Kesin Kayıt Tercih Belgesi" oluşturur. Bu belge üretildiği anda sistem adaya özel bir kayıt kodu tahsis eder. Tercih edilen yetkili seyahat acentesi, bu kod olmadan hacı adayının sisteme resmi kaydını işleyemez.
Kayıt takvimi Diyanet tarafından genellikle 10 ila 14 günlük sınırlı bir süre olarak ilan edilir. Bu süre zarfında tercih belgesini alıp acenteye teslim etmeyen adayların hakları, sıra bekleyen yedek listedeki hacı adaylarına aktarılır.
Diyanet ve TÜRSAB Acente Kotası Ayrımı
Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu kararıyla Türkiye'ye tahsis edilen resmi hac vizesi kontenjanının yüzde 60'ı Diyanet organizasyonuna, yüzde 40'ı ise TÜRSAB yetkili seyahat acentelerine paylaştırılır. Bu paylaşım gereği acenteler, belirlenen kota dahilinde kendi özel kafile ve konaklama programlarını sunar.
Acente tercihinin en büyük avantajı; grup büyüklüğünün daha butik tutulması, Mekke ve Medine'deki otellerin yürüme mesafesi veya servis konforuna göre baştan seçilebilmesi ve yolculuk boyunca aynı kafile hocasıyla birebir iletişim kurulabilmesidir. Hacı adayları bütçelerine ve sağlık durumlarına en uygun programı yetkili firmalar arasından özgürce belirler.
Hac Organizasyonu Tercih Kriterleri Karşılaştırma Tablosu
Diyanet ve acente organizasyonları; kafile büyüklüğü, otel seçim esnekliği, rehberlik hizmeti ve intikal planlaması açısından farklı operasyonel dinamiklere sahiptir. Karar vermeden önce iki yöntemin saha özelliklerini aşağıdaki tabloda inceleyebilirsiniz.
| Değerlendirme Kriteri | Diyanet Organizasyonu | TÜRSAB Yetkili Acenteleri |
|---|---|---|
| Resmi Kota Dağılımı | Toplam ülke kontenjanının yüzde 60'ı | Toplam ülke kontenjanının yüzde 40'ı |
| Otel ve Oda Seçimi | Kategori bazlı genel yerleşim yapılır | Belirli otel adı, kapı mesafesi ve oda tipi baştan seçilir |
| Kafile ve Grup Düzeni | Geniş kafileler ve ortak buluşma noktaları | Daha butik, esnek ve yakın rehberlik takibi |
| Arafat ve Mina Hizmeti | Merkezi Diyanet çadır yerleşkesi | Diyanet koordinasyonunda özel acente sahra çadırları |
| Sözleşme ve Güvence | Diyanet doğrudan kayıt belgesi | TÜRSAB standart paket tur sözleşmesi ve teminat sistemi |
Acente Kesin Kayıt Sözleşmesinde Dikkat Edilecekler
Seyahat acentesi ile yapılan hac kesin kayıt sözleşmesinde otelin Harem mesafesi, servis düzeni, yemek periyodu ve Arafat çadır standartları açıkça yer almalıdır. Acentenin Diyanet İşleri Başkanlığı ile TÜRSAB tarafından onaylanmış resmi hac yetki belgesine sahip olduğunu kontrol etmek güvenliğin ilk kuralıdır.
Sözleşmede Mekke otelinin Aziziyye, Mahbes veya Şişe gibi servisli bölgelerde mi yoksa Ecyad gibi yürüme mesafesinde mi bulunduğu açıkça yazmalıdır. Servisli otellerde 24 saat ring servis garantisi ve Medine Merkeziye bölgesinde Mescid-i Nebevi avlusuna olan yürüme adımı mutlaka maddelere bağlanmalıdır.
Ayrıca Arafat ve Mina intikallerinde kullanılacak klimalı çadırların teknik özellikleri, sabah ve akşam yemeklerinin açık büfe ya da tabldot oluşu sözleşmede yer almalıdır. Platformumuz üzerinden Türkiye genelindeki yetkili seyahat acenteleri profil ve belgelerini şeffafça karşılaştırabilirsiniz.
Hac Ücreti Ödeme ve Sağlık İşlemleri
Hac kesin kayıt ücreti, Diyanet tarafından duyurulan anlaşmalı katılım ve kamu bankalarına Suudi Arabistan Riyali veya Türk Lirası karşılığı peşin ya da taksitli olarak yatırılır. Ödeme sırasında adayın T.C. kimlik numarası ile sistemdeki hac kayıt numarasının banka görevlisine eksiksiz bildirilmesi şarttır.
Ödeme tamamlandıktan sonra alınan resmi banka dekontu acenteye teslim edilir ve e-Devlet sisteminde kaydın "Kesin Kayıt Yapıldı" durumuna geçtiği doğrulanır. Faizsiz bankacılık prensiplerine uygun katılım bankaları üzerinden açılan hac hesapları veya doğrudan tahsilat kanalları tercih edilebilir.
Kayıt sonrasında il ve ilçe sağlık müdürlüklerince zorunlu tutulan Menenjit ACWY aşısının yaptırılması ve aşı kartının pasaporta eklenmesi zorunludur. Pasaportların seyahat başlangıç tarihinden itibaren en az 6 ila 8 ay geçerlilik süresine sahip olması gümrük kapılarında yaşanabilecek gecikmeleri önler.
Kura heyecanı yaşayan tüm hacı adaylarının takvim bitmeden önce hac turları programlarını detaylıca inceleyip sözleşmelerini tamamlamaları, ibadetin huzur içinde başlamasının en sağlam teminatıdır.
